Richiesta copia cartella, documentazione clinica e materiale...

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Chi può richiedere copia di documentazione clinica

  • Titolare della documentazione
  • Persona delegata
  • Eredi
  • Esercenti patria potestà o tutela legale per minori, inabilitati o interdetti
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Dove si richiede

La richiesta di documenti sanitari: copia cartella clinica di ricovero e/o altra documentazione sanitaria (referti, verbali di Pronto Soccorso, materiale iconografico radiologico su CD)  può essere effettuata:

  • Presso i CUP del Presidio Ospedaliero San Daniele - Tolmezzo (sede di Tolmezzo oppure  sede di San Daniele)
  • Presso il CUP del POS di Gemona del Friuli.
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Come si richiede

1) di persona agli sportelli CUP

Agli sportelli CUP la richiesta può essere presentato dall’interessato munito di documento d’identità valido o da un suo incaricato munito di delega e documento di identità, in corso di validità, oltre alla fotocopia del documento d’identità del delegante. Gli eredi devono allegare un’autocertificazione o dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà comprovante la propria posizione. Gli operatori del CUP verificheranno la presenza del consenso al trattamento dei dati.

2) tramite posta (Protocollo generale - A.A.S. n. 3 Alto Friuli Collinare Medio Friuli, P.tta Portuzza Gemona del Friuli (UD)

L’avente diritto invia il modulo di  richiesta compilato e sottoscritto allegando copia del documento d’identità in corso di validità e copia della ricevuta di avvenuto pagamento

3) tramite e-mail:

L’avente diritto invia il modulo di richiesta compilato e sottoscritto allegando copia del documento d’identità in corso di validità e copia della ricevuta di avvenuto pagamento. In caso di delega questa deve essere specificata sul modulo allegando anche copia del documento di identità del delegato.

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Come si ritira

  • di persona agli sportelli CUP;
  • tramite spedizione postale se richiesto al momento della presentazione dell'istanza;

1)     Agli sportelli CUP: la documentazione può essere ritirata dall'interessato presentando un documento d'identità valido oppure da un suo incaricato munito di delega e di un documento d'identità proprio e di un documento (anche in copia) del delegante;

2)     Spedita tramite posta: la documentazione può essere spedita a domicilio dell'interessato o ad un indirizzo diverso se specificato al momento della richiesta; il pagamento delle spese postali (RACC. AR e contrassegno) è a carico del destinatario/ricevente.

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Sede e Orari degli sportelli CUP (Centro unico di prenotazione)

1)     Sede di San Daniele (UD)

Via Trento-Trieste, Padiglione S, piano terra.

LUN-VEN 9.45-17.30 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore 17:15);

SAB 9.45-12.00 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore11:45).

2)      Sede di Tolmezzo (UD)

Via G.B. Morgagni, padiglione d'ingresso, piano terra edificio nuovo

LUN-VEN 9.45-18.30 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore 18:15);

SAB 9.45-12.00 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore11:45).

3)     Sede POS Gemona del Friuli (UD)

Piazza Rodolone, ingresso ambulatori - piano terra

LUN-VEN 9.45-18.30 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore 18:15);

SAB 9.45-12.00 (funzionamento eliminacode dalle ore 9:45 alle ore11:45).

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Costi

Il rilascio di copia di documentazione sanitaria comporta il pagamento di una somma, come da tabella che segue,  che si effettua agli sportelli CUP al momento della presentazione della domanda (Intesa tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano concernente il documento recante “Sistema CUP - Linee guida nazionali” del 29 aprile 2010 e DGR FVG n. 2034 del 16 ottobre 2015).

Copia cartacea della cartella clinica di ricovero

€ 12,00

Altri documenti o atti, per esempio referti visite o esami, referti di Pronto Soccorso, etc (tariffa a foglio)

€ 0,25

Singolo CD o DVD

€ 5,00

Copia atti o documenti amministrativi (tariffa a foglio)

€ 0,25

     

Se la richiesta avviene tramite posta oppure e-mail, il richiedente deve produrre copia della ricevuta di  avvenuto pagamento. 

Eventuale documentazione sanitaria non cartacea (es. esami radiologici su CD) contenuta in una cartella clinica è conteggiata ed aggiunta alle tariffe di riproduzione sopra riportate.

Utenti che chiedono il recapito a domicilio (solo in Italia) di documentazione sanitaria:

la spedizione avviene in contrassegno con tariffa a carico del destinatario: i costi possono variare da 6 a 9 euro a seconda del peso della busta. Saranno comunque addebitati agli utenti i costi del mancato ritiro della documentazione inviata in contrassegno.

Utenti che chiedono l'invio all'estero di documentazione sanitaria:

le tariffe di spedizione a domicilio sono le seguenti ed è necessario il pagamento anticipato (da aggiungere ai costi di riproduzione e di imballaggio, ove previsti):

 

Copia cartacea della cartella clinica, mat. iconografico radiologico su  CD, DVD

€ 20,00

Altra documentazione sanitaria o amministrativa

€ 5,00

 

Estremi IBAN e Conto corrente postale

Intestatario: Azienda Sanitaria Universitaria Friuli Centrale (ASU FC) - via Pozzuolo, 330 33100 Udine

IBAN: IT 70 J 02008 12310 000105831374 (Utilizzabile solo da privati)

Indicare sempre la causale del versamento (per es. spese di riproduzione n. 1 cartella clinica).

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Tempi di rilascio

Se la cartella è disponibile presso l'archivio Cartelle Cliniche al momento della richiesta, la copia viene rilasciata, di norma:

  • in caso di richiesta urgente (ammessa solo per motivi sanitari), entro 10 giorni (salvo difficoltà contingenti);
  • in caso di richiesta non urgente, entro 30 giorni (salvo difficoltà contingenti).

La copia del CD è disponibile entro 3 giorni lavorativi se ritirata al CUP, cui si aggiungono i tempi postali in caso di richiesta di spedizione a domicilio.

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Consenso al trattamento dei dati personali

Agli sportelli CUP, se l'avente diritto si presenta di persona, è richiesto il consenso al trattamento dei dati personali. In caso di richiesta via posta o e-mail, bisogna allegare i modelli di consenso al trattamento dei dati presenti nella sezione modulistica ( Mod. Consenso FSE - fascicolo sanitario elettronico -  e Mod. Consenso DSE - dossier sanitario elettronico -) che vanno compilati in ogni loro parte e firmati, pena l'impossibilità di accedere al DSE (Dossier Sanitario Elettronico) per il rilascio di copie di referti di visite, di esami clinici e/o strumentali, di referti di Pronto Soccorso.

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Modulistica

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ultima modifica: 28 gennaio 2020 Commenti / Suggerimenti